Dahili ve harici sabit diskler, bilgisayarlarda veri tutmak için yaygın olarak kullanılır. Bilgisayar, bir ağa bağlıysa, bağlı sabit disklerindeki diğer ağa bağlı cihazlarla bilgi alışverişi yapabilir. Bu, çok sayıda bilgisayarın veri alışverişini mümkün kılar, ancak her bilgisayarın dosyalarını ayrı ayrı iletmesini gerektirir. Bu nedenle, bir bilgisayarın ağ bağlantısı kesilirse veya kapatılırsa, diğer sistemler onun verilerine erişemez.

Bilgisayarlar, birleşik bir depolama noktası kullanarak NAS kullanarak verileri görüntüleyebilir ve saklayabilir. Paylaşılan veriler, her bir cihazda kendi bireysel dosyalarını değiş tokuş etmek yerine tek bir NAS sisteminde tutulur. Bu, bir ağ üzerinden daha hızlı ve daha güvenilir bir dosya alışverişi yöntemi sunar. Bir NAS sunucusu, bir ağa bağlandıktan sonra (genellikle Ethernet üzerinden) ağdaki çok sayıda cihazla veri alışverişi yapacak şekilde ayarlanabilir. Tüm sistemlere erişim sağlayabilir veya sınırlı sayıda yetkili cihaza erişim sağlayabilir.

NAS bilgisayarlarında sıklıkla çok sayıda sabit sürücü bulunur ve bu da bağlantılı sistemlere verileri depolamak için çok sayıda ortak depolama kapasitesi sağlar. İş ağlarında sıklıkla kullanılsalar da konut ağları da bunları giderek daha fazla kullanıyor. Aile üyeleri, tek bir depolama cihazı kullandığı için verilerini NAS ile değiştirmeyi ve yedeklemeyi kolay bulabilir.